一、團(tuán)隊(duì)目標(biāo)(縮短上班時(shí)間,提升員工收益,提升大張競(jìng)爭(zhēng)力)
1、理念統(tǒng)一,目標(biāo)一致是基礎(chǔ)
今年員工大會(huì)前期,公司要求所有員工都寫材料,然后組織評(píng)審小組逐篇去看,反饋的結(jié)果是:科長(zhǎng)及以上的管理層對(duì)公司理念的認(rèn)識(shí)還可以,但是基層員工對(duì)公司理念的認(rèn)知與科長(zhǎng)相比差距很大,說(shuō)明了公司及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)基層員工的理念引導(dǎo)不夠。這是我們今年解決的首要問(wèn)題。
理念影響行為,理念不一致,行動(dòng)就很難一致,目標(biāo)達(dá)成就受阻力。
首先提示人事部,在選人用人上要嚴(yán)格把關(guān),要把崗位給那些認(rèn)可公司理念,懂得珍惜、意愿強(qiáng)、品質(zhì)好、老實(shí)踏實(shí)的可靠人!再就是領(lǐng)導(dǎo)干部今年首要的責(zé)任就是“傳道”,要把公司理念和精神第一時(shí)間準(zhǔn)確無(wú)誤的傳達(dá)給員工,不能領(lǐng)會(huì)公司理念、不會(huì)“傳道”的干部就是不合格。
大家都知道今年大會(huì)評(píng)選出來(lái)的“感動(dòng)大張年度人物”,一名司機(jī),一名廚師,都來(lái)自最基層的崗位。未來(lái)公司就是給最優(yōu)秀、最珍惜崗位的員工搭建舞臺(tái),給他們以光榮自豪的機(jī)會(huì)!會(huì)上物流園的一位裝卸工兄弟就講了“有了工作就有了希望,有了工作就有了快樂(lè)”,我們要把崗位給那些需要工作的人,給他們快樂(lè)和希望的機(jī)會(huì)。
同時(shí),也要把那些混日子、不付出、好計(jì)較、不認(rèn)可公司理念、擾亂團(tuán)隊(duì)和諧的分子清理出去,門店店長(zhǎng)要找出來(lái)這樣的人,交給人事部,經(jīng)人事部培訓(xùn)教育后再次上崗,如果沒(méi)有轉(zhuǎn)變就不再適合留在大張。
每位管理干部要以身作則,為打造理念一致、目標(biāo)一致的團(tuán)隊(duì)而努力。
2、提升效能,縮短上班時(shí)間
提高效能,縮短上班時(shí)間,是今年公司的一大提升方向,也是每一位干部頭上的硬指標(biāo),要無(wú)條件完成。
公司核算部門要算清楚每個(gè)店、每個(gè)科的坪效和員工工資占比,坪效低于公司平均水平,工資占比高于公司平均水平的門店和科要警惕了,要考慮人員數(shù)量和崗位配備是否合理。今年在管理和分工上要更加細(xì)化。大家想想,我們要縮短上班時(shí)間,但工資不降,盈利就不能低于往年,工作量就沒(méi)有減少,要怎么實(shí)現(xiàn)?而公司只是一個(gè)平臺(tái),咱們的得到都得靠咱們自己一點(diǎn)點(diǎn)的掙。所以唯一的辦法就是每個(gè)人都提升工作效能,能一個(gè)小時(shí)干完的活絕不花費(fèi)兩個(gè)小時(shí),兩個(gè)人能干完的活絕不用三個(gè)人。
在政策上,今年公司在春節(jié)所有門店關(guān)門三天,讓大家都能回家過(guò)年,與家人團(tuán)圓。未來(lái)只要大家共同努力,休息制度會(huì)越來(lái)越好,上班時(shí)間也會(huì)越來(lái)越短。
3、正確理解公司的政策,重在提升
公司任何政策的出臺(tái),領(lǐng)導(dǎo)層首先要正確領(lǐng)會(huì),確保及時(shí)傳達(dá)給每位員工,讓員工理解、接受。
A:如何看待激勵(lì)政策?
今年在指標(biāo)制定上,不再是由公司定,而是自己說(shuō)了算。店長(zhǎng)根據(jù)自己門店各方面的潛力和空間,考慮增長(zhǎng)和管理的難易系數(shù),具體到每個(gè)科,定出增長(zhǎng)多少,拿多少工資。對(duì)于指標(biāo)完成,公司實(shí)行上不封頂?shù)募?lì)原則,所有盈利公司預(yù)留一定的經(jīng)營(yíng)成本,其他全部返還給大家。今年就是要用這種方式激發(fā)團(tuán)隊(duì)、訓(xùn)練團(tuán)隊(duì),讓會(huì)干能干實(shí)干的人得到的最多!
公司出臺(tái)激勵(lì)政策是想提升大家的收益,激發(fā)出大家的潛力。重獎(jiǎng)之下,必有勇夫。但利益唆使,會(huì)讓事情變好,同樣也會(huì)使人走向反向。所以提示領(lǐng)導(dǎo)干部要引導(dǎo)好員工,正確對(duì)待公司的激勵(lì)政策:一是鼓勵(lì)大家的掙錢欲和創(chuàng)造欲,不要虛偽的把想發(fā)財(cái)認(rèn)作一種俗事;二是在爭(zhēng)利益的同時(shí),不要只盯著銷售而忘記了部門之間的配合,做到既掙得利益又修養(yǎng)自己的品德,同時(shí)還兼顧到部門、下屬和朋友之間的利益平衡。
各部門在指標(biāo)量化的過(guò)程中,要找到自己的不足和增長(zhǎng)點(diǎn),從商品的價(jià)格質(zhì)量?jī)?yōu)勢(shì)、各部門之間的配合協(xié)作、服務(wù)顧客等方面去提升。不做好這些,而是單純的盯著自己的利益,對(duì)跟銷售額沒(méi)有直接關(guān)系的就不管不問(wèn),最后一定達(dá)不成目標(biāo)。記住,公司的積累,最終是要回饋給大家的。
大張的競(jìng)爭(zhēng)力不僅僅是賺錢,賺錢只是為了養(yǎng)活大家。大家辛苦工作也不僅僅是為了賺錢,最終是為了讓自己幸福。大張就是為大家提供一個(gè)“不讓老實(shí)人吃虧,不讓投機(jī)者沾光”的平臺(tái)。我希望在基本的物質(zhì)保障之上,我們的人際關(guān)系和生活狀態(tài)要越來(lái)越好。
B:如何看待“嚴(yán)格紀(jì)律、狠抓服務(wù),提升管理效率”?
最近,公司安排了一批神秘顧客下到門店,對(duì)員工日常的工作狀態(tài)和“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”進(jìn)行考察。前期是幫助門店發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、進(jìn)行整改,重點(diǎn)治理上班玩手機(jī)、閑聊嬉鬧、怠慢顧客的員工和干部。4月1日起就要按照以下制度進(jìn)行處罰和處理:
1、科長(zhǎng)、科助(負(fù)責(zé)人)、處長(zhǎng)、店長(zhǎng)、提貨、驗(yàn)貨、出納、電腦員、督導(dǎo)、電工、耗材管理員、司機(jī)、網(wǎng)購(gòu)負(fù)責(zé)人、聯(lián)營(yíng)商負(fù)責(zé)人、炊事員、宿舍管理員上班時(shí)可攜帶手機(jī)用于工作需要,其他員工上班期間不能使用手機(jī)(不帶或關(guān)機(jī)),如違規(guī)攜帶并開啟手機(jī)或打手機(jī)閑聊、收發(fā)短信微信娛樂(lè)者一律勸退。
2、上班時(shí)間閑聊嬉鬧者勸退。
3、靠貨架、發(fā)呆、摳剪指甲記過(guò)處分,在每周例會(huì)上通報(bào)店長(zhǎng),第三次勸退。
4、首問(wèn)負(fù)責(zé)。有下列行為之一者勸退:面對(duì)顧客詢問(wèn)生硬回答“不知道”、“這不歸我管”、“你自己看/自己找”等此類話語(yǔ),或不搭理顧客。
通過(guò)了解,各門店對(duì)公司的這一做法看法不一,贊同的認(rèn)為通過(guò)這種檢查方式可以讓大家養(yǎng)成好的工作習(xí)慣,集中精力服務(wù)好顧客干好工作,能夠提升管理效率;不贊同的認(rèn)為公司這樣做太嚴(yán)格了。
大家想想,咱們今年的目標(biāo)是:縮短員工上班時(shí)間、提升員工收益,提升公司競(jìng)爭(zhēng)力。如果還是以前的狀態(tài),效率不提升,壞習(xí)慣不改掉,服務(wù)顧客馬馬虎虎,目標(biāo)顯然不能實(shí)現(xiàn)嗎?要想達(dá)成目標(biāo),今年就必須嚴(yán)格紀(jì)律,狠抓服務(wù),提升管理效率,每個(gè)大張人都要全身心的投入工作。如果一個(gè)科里有兩名員工上班期間不在狀態(tài),玩手機(jī)、靠貨架、閑聊等,在這種情況下,科里其他員工要完成工作,工作量和工作時(shí)間是不是被增加或延長(zhǎng)了?而管理層每天的精力都集中在如何管住那些愛(ài)偷懶、不好好工作的員工身上,對(duì)其他工作的推進(jìn)就被放緩了,這樣如何利于團(tuán)隊(duì)成員的成長(zhǎng)?但是對(duì)于員工在上班期間不能使用手機(jī)的規(guī)定,作為門店領(lǐng)導(dǎo)要考慮到員工的方便性,要設(shè)一個(gè)公共手機(jī)號(hào)碼,以方便家屬或親朋有急事能及時(shí)聯(lián)系到員工。
再就是“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”,根據(jù)神秘顧客反映:對(duì)于顧客,最基本的“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”就有很多員工沒(méi)有做好,顧客詢問(wèn)“××商品在哪兒”,員工回答“不知道、不歸我管”的并不在少數(shù)。換位思考,自己作為顧客,聽(tīng)到員工這樣的回答,會(huì)對(duì)這個(gè)門店、這個(gè)公司產(chǎn)生什么樣的印象?下次還會(huì)來(lái)這家商場(chǎng)嗎?
不管怎樣,公司最終的目的就是打造一個(gè)自覺(jué)自愿高效工作的隊(duì)伍,讓那些沒(méi)意愿、不想干、不好好干投機(jī)耍滑的人離開咱們的隊(duì)伍,讓珍惜工作、愿意干活的人通過(guò)自己的努力提高效率、提升收益、減少上班時(shí)間。可能,在制度剛開始執(zhí)行時(shí),會(huì)有員工不適應(yīng)、難以接受,公司也會(huì)給態(tài)度好、有意愿的員工時(shí)間和機(jī)會(huì),但是不會(huì)永遠(yuǎn)給機(jī)會(huì)。
每一位員工都要想清楚愿不愿意在公司工作,如果愿意,就接受公司的管理,懷著對(duì)公司的愛(ài)去工作,不允許軟抵硬抗,否則就離開。如果一個(gè)店里大部分的人都對(duì)抗公司的政策,解決辦法就是:先換店長(zhǎng),如果仍然對(duì)抗,那就全體解散,把店關(guān)了。
每一位領(lǐng)導(dǎo)干部要以身作則,幫助員工理解接受公司的政策,但不是用權(quán)利和制度,而是用愛(ài)和關(guān)懷。比如小孩學(xué)習(xí)游泳,第一次跳水喝了水,下次他肯定對(duì)水產(chǎn)生了恐懼,就不敢跳了。如果這時(shí)你不嚴(yán)格要求他超越,逼他跳,那他永遠(yuǎn)也學(xué)不會(huì)游泳。做領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)員工的最大價(jià)值就是幫助員工成長(zhǎng),在他沒(méi)有膽量和能力進(jìn)行超越的時(shí)候,幫助員工自我超越。當(dāng)有一天他學(xué)會(huì)了游泳,在水里暢游享受的時(shí)候,他會(huì)感謝你。同樣,做領(lǐng)導(dǎo)的如果平時(shí)對(duì)員工嚴(yán)格訓(xùn)練,當(dāng)員工養(yǎng)成好的工作習(xí)慣,在業(yè)務(wù)技能和顧客服務(wù)上都輕松熟練、游刃有余的時(shí)候,他會(huì)理解做領(lǐng)導(dǎo)的苦心,感謝對(duì)他的培育。領(lǐng)導(dǎo)層必須要這樣培養(yǎng)出人才,來(lái)支撐公司的發(fā)展。
作為公司高層領(lǐng)導(dǎo),要下去幫助那些不會(huì)做工作的店長(zhǎng)與員工溝通,讓員工理解公司的用意。
總之,從高層領(lǐng)導(dǎo)到門店店長(zhǎng)再到基層員工,都要用心做好自己該做好的,凡是不利于員工的上班時(shí)間減少,不利于員工的收益提升,沒(méi)有做好自己該做的,就是損害大家共同的利益,公司就不允許。
我們是一個(gè)家,講的是和諧、美好、幸福。嚴(yán)格管理的目的不是為了管制員工、讓員工不舒服,而是想讓大家提高效率,不浪費(fèi)時(shí)間和生命,集中精力,高效率干好工作,然后趕緊下班回家。最終實(shí)現(xiàn)“提升員工的收益、縮短員工的上班時(shí)間、提升大張的競(jìng)爭(zhēng)力”這一共同目標(biāo),希望大家發(fā)自內(nèi)心的接受。
二、自我超越(關(guān)注基層員工的成長(zhǎng))
1、每個(gè)人都要學(xué)會(huì)做家長(zhǎng)
每個(gè)人都要學(xué)會(huì)當(dāng)家長(zhǎng),哪怕是來(lái)公司幾天的新人也要朝著這個(gè)方向去修煉自己。
家長(zhǎng)不是年齡大、資格老就能夠當(dāng)家長(zhǎng),而是一種承擔(dān)。做家長(zhǎng)有四大修煉:一是做精神領(lǐng)袖,讓家人想到你感覺(jué)有依靠、有力量,下屬跟著你覺(jué)得踏實(shí);二是物質(zhì)承擔(dān),能夠指導(dǎo)著家里人找工作、共同賺錢養(yǎng)家,讓跟著自己的下屬拿高工資,長(zhǎng)本事;三是感情承擔(dān),成為家庭的感情支柱,你回家,一家人都很高興,圍著你愿意給你服務(wù),你不回家,一家人都想你念叨你;四是社會(huì)承擔(dān),在社會(huì)上,家人提到你的名字,別人敬重,自家人光榮。
2、自我超越
每個(gè)人都要活得有目標(biāo),每天要有每天的狀態(tài),每年要有每年的進(jìn)步,要相信自己。一個(gè)真正有能力的人,不相信過(guò)去的歷史,不相信畢業(yè)證,不相信父母給予自己的條件,只相信:靠著自己每一天實(shí)實(shí)在在干出來(lái)的積累就會(huì)成功!
我七年前開始練書法,之前一直認(rèn)為自己一輩子都不可能把字寫好,因?yàn)樾r(shí)候手指出過(guò)問(wèn)題。但是,當(dāng)我八年前在大理看到一個(gè)失去雙臂的人用嘴噙著筆在寫字的時(shí)候,我受到了震撼,便發(fā)誓一定要把字寫好,并相信自己一定能夠?qū)懞谩?ldquo;萬(wàn)小時(shí)理論”講的就是一個(gè)人要想成就一件事最少一天要投入三個(gè)小時(shí),然后干十年,否則你成就不了。
在大會(huì)上,大家聽(tīng)到了公司很多人的聲音,有王銳鋒、蓋強(qiáng)、薛良珍和李校國(guó)的聲音,大家可以感受到他們傳遞給我們的正能量,可以感受到他們從一名普通的理貨員到一名大店長(zhǎng)是怎樣對(duì)待工作、感受生活的。要相信:從來(lái)就沒(méi)有隨隨便便的成功,成功自有成功的道理。做人就要有目標(biāo)和方向,然后朝著目標(biāo)不懈的努力,受別人不能受的罪,吃別人不能吃的苦,最終你會(huì)成。有的人越吃苦,越快樂(lè),越長(zhǎng)智慧。而有的人一點(diǎn)罪就受不了,一點(diǎn)委屈也不能有,這樣的人成功的幾率就會(huì)小很多。
說(shuō)實(shí)話,在過(guò)去的一年,咱們公司的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)讓我很滿意,特別是大會(huì)上業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的表演有很大的突破。我相信,2014年定是我們積累了20年之后的一次大飛躍、大跨越,每個(gè)人要把握住今年的機(jī)會(huì),突破自我,超越自我,展現(xiàn)出大張人的精神風(fēng)貌!
三、幸福愿景(放下自我,活在當(dāng)下)
在我們大張,讓我很欣慰的是,我們有那么多勤勤懇懇、樸樸實(shí)實(shí)的人,即便是當(dāng)了大領(lǐng)導(dǎo),有了家財(cái)萬(wàn)貫,但仍然還是那么樸實(shí)自然,從沒(méi)有腐化過(guò)。我有這樣的下屬,帶這樣人是我的幸福!
我們還能通過(guò)物流園一位48歲裝卸工的發(fā)言,感受到一名裝卸工的幸福和偉大。他家培養(yǎng)出三個(gè)大學(xué)生,并且能在春節(jié)時(shí)給三個(gè)孩子開家庭會(huì)議,來(lái)分享未來(lái)的希望。有人認(rèn)為:他從一名大老板到做一名裝卸工,受那么多的累,賺不多的工資,會(huì)幸福嗎?但很多有錢人、大老板不見(jiàn)得就擁有他那樣的幸福。他的幸福是因?yàn)樵诿鎸?duì)家庭的變故、壓力的時(shí)候,有妻子的支持、孩子的爭(zhēng)氣,以及自己作為家里的頂梁柱永不言敗的精神。
一個(gè)人面對(duì)苦難的態(tài)度基本決定了一個(gè)人真正的素質(zhì)和境界。
很多人不幸福,沒(méi)有幸福感,就是沒(méi)有放下自我、把心守在自己的身體里,而經(jīng)常的想些亂七八糟的事情,做一些發(fā)財(cái)夢(mèng)、當(dāng)官夢(mèng)、光榮夢(mèng),慢慢的心就無(wú)助,就容易得病。人要學(xué)會(huì)從內(nèi)心找幸福,真正成功的人一定是這樣的。
我們還發(fā)現(xiàn),一發(fā)獎(jiǎng)金就有人心里不平衡,覺(jué)得不平等。提示大家,今年通過(guò)政策可能會(huì)讓一部分人先富起來(lái),也可能有一部分人的收益并沒(méi)有得到明顯的提升。我的理解是,既然在大張長(zhǎng)期發(fā)展,就不要講一個(gè)月的平等或者一年的平等,要想長(zhǎng)期利益。當(dāng)一個(gè)家長(zhǎng)真的很不容易,做到完全的平衡也很難,大家要理解。而且,公司也會(huì)通過(guò)一系列的改革使工資制度、激勵(lì)政策日趨合理化,比如細(xì)化工資結(jié)構(gòu),讓真真正正承擔(dān)多的人拿到應(yīng)得的收益。講這些,是希望大家不要在利益分配上計(jì)較太多,最重要的是我們當(dāng)下的進(jìn)步狀態(tài)和幸福指數(shù)。也提示那些通過(guò)政策激勵(lì)先富起來(lái)的一部分人,不要有了錢就忘了自己是誰(shuí),就開始花天酒地,這不是大張人的作風(fēng)。
公司希望的是大家收益多、進(jìn)步大、家庭和諧。在你爭(zhēng)我?jiàn)Z的銷售比拼的過(guò)程中激發(fā)激情,但是大家要記住激情不是幸福、賺錢也不是幸福,那只會(huì)給你帶來(lái)一時(shí)的刺激和快樂(lè),最終讓你幸福的是理念,是真摯的愛(ài)和堅(jiān)實(shí)的信仰。
我希望大家通過(guò)今年政策的激勵(lì),同心同德,相互配合和支持,既得到收益的提升,又提升了大張的競(jìng)爭(zhēng)力,為我們2015年的發(fā)展奠定好的基礎(chǔ)。大家要看到這個(gè)大方向,充滿信心、放松心情大膽的向前走,共同實(shí)現(xiàn)生活的美好!
(薛洪靈根據(jù)張總講話整理)